Tips Memilih Kalender Kantor untuk Perusahaan
Tips Memilih Kalender Kantor untuk Perusahaan
Kalender kantor yang tepat bukan ditentukan oleh desain paling ramai atau ukuran paling besar. Pilih berdasarkan siapa yang akan menggunakannya, di mana kalender ditempatkan, informasi apa yang harus terlihat, dan tujuan perusahaan ketika mencetaknya.
Saat perusahaan mengatakan membutuhkan kalender kantor, sebenarnya kebutuhannya bisa sangat berbeda. Ada perusahaan yang ingin kalender besar untuk ruang administrasi, ada yang ingin kalender meja untuk pelanggan, dan ada pula yang membutuhkan kalender sebagai corporate gift dengan identitas merek yang kuat.
Karena itu pertanyaan pertama seharusnya bukan “desain mana yang paling bagus?”, melainkan: kalender ini akan dipakai untuk apa?
- Pilih kalender dinding jika tanggal perlu terlihat oleh banyak orang dari jarak tertentu.
- Pilih kalender meja jika kalender diberikan kepada staf, pelanggan atau relasi untuk digunakan secara personal.
- Pilih kalender custom jika identitas perusahaan, gambar produk atau pesan merek harus menjadi bagian utama desain.
- Gunakan kalender digital untuk reminder, jadwal bersama dan aktivitas yang membutuhkan notifikasi.
Apa Fungsi Kalender di Kantor?
Kalender fisik dan kalender digital mempunyai fungsi yang berbeda. Kalender kantor cetak terutama berguna sebagai referensi tanggal yang selalu terlihat serta sebagai media visual yang dapat membawa identitas perusahaan.
Di ruang administrasi, gudang atau ruang produksi, kalender dinding mudah dilihat bersama. Di meja kerja, kalender meja memberi akses cepat pada tanggal tanpa membuka aplikasi. Ketika dibagikan kepada pelanggan, kalender juga dapat berfungsi sebagai media branding jangka panjang.
Jenis Kalender Kantor dan Kegunaannya
Kalender Dinding
Cocok untuk area yang digunakan bersama: ruang administrasi, ruang rapat, gudang, ruang produksi, toko dan ruang layanan.
Pilih jika keterbacaan dari jarak tertentu menjadi prioritas.Kalender Meja
Praktis ditempatkan di meja staf, meja pelanggan, resepsionis dan area pelayanan. Format ini juga populer untuk corporate gift.
Pilih jika produk akan digunakan secara personal di meja.Kalender Custom
Layout, foto, warna dan identitas dapat disiapkan mengikuti kebutuhan perusahaan serta metode produksi yang digunakan.
Pilih jika branding merupakan bagian penting dari proyek.Kalender Mana yang Cocok untuk Kebutuhan Anda?
| Kebutuhan | Kalender Dinding | Kalender Meja | Kalender Custom |
|---|---|---|---|
| Digunakan banyak orang | Sangat sesuai | Kurang ideal | Bisa disesuaikan |
| Diletakkan di meja pelanggan | Kurang praktis | Sangat sesuai | Sangat sesuai |
| Corporate gift | Bisa | Sangat populer | Sangat sesuai |
| Branding dominan | Bisa | Bisa | Paling fleksibel |
| Ruang kerja terbatas | Tidak memakai area meja | Perlu ruang kecil di meja | Tergantung format |
| Jumlah kecil | Tergantung metode produksi | Tergantung produk | Dapat dibahas menggunakan digital printing |
7 Hal yang Perlu Dipertimbangkan Sebelum Mencetak Kalender
Tentukan Siapa Penerimanya
Kalender untuk karyawan internal berbeda dengan kalender yang diberikan kepada pelanggan, distributor, vendor atau relasi bisnis. Profil penerima akan memengaruhi format, desain dan jumlah.
Tentukan Lokasi Penggunaan
Kalender untuk dinding ruang produksi membutuhkan keterbacaan berbeda dibandingkan kalender yang akan diletakkan di meja kerja eksekutif.
Pilih Ukuran Berdasarkan Fungsi
Ukuran besar belum tentu lebih baik. Kalender yang terlalu besar untuk meja akan mengganggu, sedangkan kalender dinding yang terlalu kecil sulit dibaca dari jarak beberapa meter.
Perhatikan Keterbacaan Tanggal
Foto dan desain penting, tetapi fungsi kalender tetap bergantung pada angka tanggal, nama bulan dan informasi hari yang mudah dibaca.
Tentukan Seberapa Kuat Branding Perusahaan
Kalender untuk corporate gift dapat menggunakan pendekatan branding yang lebih halus, sedangkan kalender promosi produk dapat memberi ruang lebih besar untuk logo, kontak dan informasi layanan.
Sesuaikan Produk dengan Jumlah Pesanan
Jumlah berpengaruh pada pilihan produk dan metode produksi. Produk katalog, offset dan digital printing memiliki karakter produksi yang berbeda.
Siapkan Jadwal Produksi Lebih Awal
Kalender digunakan sejak awal tahun, sehingga keputusan desain, data perusahaan, jumlah dan distribusi sebaiknya tidak menunggu terlalu dekat dengan periode penggunaan.
Apa yang Sebaiknya Dicantumkan pada Kalender Perusahaan?
Area branding tidak harus dipenuhi semua informasi. Pilih elemen yang memang membantu penerima mengenali dan menghubungi perusahaan.
Kesalahan yang Sering Terjadi Saat Memilih Kalender
- Memilih hanya berdasarkan gambar tanpa memeriksa ukuran dan keterbacaan tanggal.
- Memasukkan terlalu banyak informasi perusahaan sehingga desain menjadi padat.
- Menggunakan logo atau gambar beresolusi terlalu rendah.
- Baru menentukan produk ketika waktu distribusi sudah terlalu dekat.
- Memesan berdasarkan harga satuan saja tanpa melihat kecocokan produk terhadap penerimanya.
- Menganggap satu format kalender cocok untuk semua departemen dan semua pelanggan.
Checklist Sebelum Meminta Penawaran Kalender
Semakin lengkap informasi awal yang diberikan kepada percetakan, semakin mudah produk dan metode produksi yang sesuai ditentukan.
Kalender Digital Tidak Membuat Kalender Cetak Menjadi Tidak Berguna
Keduanya memenuhi kebutuhan berbeda. Kalender digital unggul untuk reminder, undangan rapat dan sinkronisasi tim. Kalender cetak unggul sebagai referensi visual yang selalu terlihat dan sebagai media branding fisik.
Mulai dari Katalog Kalender AO 2027
Jika Anda belum menentukan desain, katalog AO 2027 dapat digunakan sebagai titik awal untuk membandingkan berbagai tema dan format kalender.
Seri kalender meja AO 901–917, misalnya, menawarkan tema fotografi, motivasi, panorama, Jepang, wisata dunia, taman, anak, interior, ikan koi, otomotif hingga masjid dunia.
Dari katalog tersebut perusahaan dapat memilih produk yang paling sesuai dengan karakter penerima sebelum membahas jumlah dan kebutuhan branding.
Butuh Kalender untuk Perusahaan?
Siapkan jenis kalender, jumlah, ukuran, materi branding, target selesai dan kota tujuan. Ayuprint dapat membantu membandingkan pilihan produk katalog maupun kebutuhan kalender custom.
FAQ Memilih Kalender Kantor
Kalender meja atau kalender dinding, mana yang lebih cocok untuk kantor?
Tergantung penggunaannya. Kalender dinding lebih mudah dilihat bersama, sedangkan kalender meja lebih cocok digunakan secara personal pada meja kerja atau dibagikan sebagai corporate gift.
Apa jenis kalender yang cocok untuk hadiah pelanggan?
Kalender meja sering dipilih karena praktis ditempatkan di meja pelanggan. Namun kalender dinding maupun desain custom juga dapat digunakan tergantung profil penerima.
Apakah kalender perusahaan dapat menggunakan logo sendiri?
Bisa. Penempatan logo, kontak, website, QR code dan materi perusahaan disesuaikan dengan layout produk dan metode produksi.
Apakah kalender digital lebih baik daripada kalender cetak?
Fungsinya berbeda. Digital lebih efektif untuk reminder dan jadwal bersama. Kalender cetak mudah dilihat dan dapat menjadi media branding fisik. Keduanya dapat digunakan bersamaan.
Bagaimana memilih ukuran kalender?
Mulailah dari tempat kalender akan digunakan. Kalender dinding harus cukup terbaca dari jarak pemakaian, sedangkan kalender meja sebaiknya tidak mengambil terlalu banyak ruang kerja.
Apa yang harus disiapkan sebelum memesan kalender custom?
Siapkan perkiraan jumlah, ukuran, target penerima, logo, kontak perusahaan, referensi desain, target selesai dan lokasi pengiriman.
Di mana melihat produk kalender untuk tahun 2027?
Pilihan terbaru dapat dilihat pada Katalog Kalender AO 2027 .
Percetakan Kalender Karawang
Untuk kalender perusahaan, kalender custom, produk katalog maupun kebutuhan corporate gift, Anda dapat berkonsultasi dengan Percetakan Ayu Karawang Ayuprint.
